​Serviços administrativos

 

  • Convocação da Assembleia Geral de Condóminos, enviando minuta para delegação de poderes.

  • Presença nas Assembleias realizadas no condomínio;

  • Execução das deliberações tomadas em Assembleia de condóminos;

  • Elaboração, envio e colocação em anexo na área cliente das actas referentes às assembleias realizadas;

  • Inscrição no instituto dos registos e do notariado caso ainda não se encontre inscrito;

  • Abertura de conta bancária do condomínio;

  • Elaboração de Regulamento Interno de Condomínio;

  • Elaboração de cartas aos condóminos a exigir a sua quota-parte nas despesas aprovadas;

  • Receber, responder e expedir correspondência tanto por carta como por email;

  • Solicitação anual de comprovativo de seguro obrigatório por Lei ou caso seja necessário criação do referido seguro de condomínio;

  • Representação legal do condomínio perante entidades oficiais, camarárias e empresas fornecedoras;

  • Elaboração e celebração de contratos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectas aos condomínios;

  • Contratos de arrendamento de espaços comuns aos condóminos a empresas ou particulares;

  • Recolha de propostas de empresas prestadoras de serviços necessários ao bom funcionamento do condomínio;

  • Contratação de pessoal especializado para efectuar reparações comparando o tempo, preço e qualidade.

Serviços de Contabilidade 

  • Declaração de rendimentos aos condóminos quando existe arrendamento de espaços;

  • Apresentação de Modelo 10 às Finanças, anualmente, sempre que existam valores a declarar;

  • Elaboração dos mapas de distribuição dos valores das quotas de condomínio correspondente a cada condómino;

  • Emissão de avisos de cobrança e respectivos comprovativos de pagamento de cada condómino;

  • Liquidação das despesas correntes do condomínio;

  • Depósito em conta bancária dos valores recebidos para a respectiva gestão;

  • Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, análises orçamentais e relação de condóminos devedores;

  • Fechar anualmente as contas do exercício, apresentando aos condóminos, antes da celebração da Assembleia Geral Ordinária um mapa das cobranças efectuadas e um mapa com os justificativos das despesas pagas, por rubricas.

Manutenção Quinzenal 

  • Rota da manutenção de 15 em 15 dias com o intuito de verificar se tudo se encontra conforme;

  • Na volta apenas é cobrado o valor da peça a substituir;

  • Na volta está incluída a mão-de-obra referente a: Substituição de lâmpadas; Substituição de interruptor das escadas; Substituição de fechadura da porta de entrada/arrecadações; Retirar Chaves partidas; Vistoria ao prédio; Afinação ou substituição da mola da porta e/ou lubrificação; Substituição bobine a trinco eléctrico;

Acesso Online 

  • Possibilidade de pagamento do condomínio através de referência multibanco;

  • Análise e avaliação da situação dos condóminos;

  • Constituição da base de dados no nosso sistema informático;

  • Elaboração e controlo do orçamento anual de acordo com as necessidades de cada edifício;

  • Elaboração e disponibilização Online de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, análises orçamentais.

  • Possibilidade de reportar avarias assim como acompanhar a sua situação através do nosso website;
  • Possibilidade de acompanhar a situação de obras no condomínio cujo término será estimado.

Ajuda no Contencioso

  • Ajuda com toda a parte burocrática de processos para Julgados de paz e execuções;