Serviços datarigor

​Serviços administrativos

 

• Convocação da Assembleia Geral de Condóminos, enviando minuta para delegação de poderes.

• Presença nas Assembleias realizadas no condomínio;

• Execução das deliberações tomadas em Assembleia de condóminos;

• Elaboração, envio e colocação em anexo na área cliente das actas referentes às assembleias realizadas;

• Inscrição no instituto dos registos e do notariado caso ainda não se encontre inscrito;

• Abertura de conta bancária do condomínio;

• Elaboração de Regulamento Interno de Condomínio;

• Elaboração de cartas aos condóminos a exigir a sua quota-parte nas despesas aprovadas;

• Receber, responder e expedir correspondência tanto por carta como por email;

• Solicitação anual de comprovativo de seguro obrigatório por Lei ou caso seja necessário criação do referido seguro de condomínio;

• Representação legal do condomínio perante entidades oficiais, camarárias e empresas fornecedoras;

• Elaboração e celebração de contratos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectas aos condomínios;

• Contratos de arrendamento de espaços comuns aos condóminos a empresas ou particulares;

• Recolha de propostas de empresas prestadoras de serviços necessários ao bom funcionamento do condomínio;

• Contratação de pessoal especializado para efectuar reparações comparando o tempo, preço e qualidade.

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Serviços administrativos contabilisticos

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• Declaração de rendimentos aos condóminos quando existe arrendamento de espaços;

• Apresentação de Modelo 10 às Finanças, anualmente, sempre que existam valores a declarar;

• Elaboração dos mapas de distribuição dos valores das quotas de condomínio correspondente a cada condómino;

• Emissão de avisos de cobrança e respectivos comprovativos de pagamento de cada condómino;

• Liquidação das despesas correntes do condomínio;

• Depósito em conta bancária dos valores recebidos para a respectiva gestão;

• Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, análises orçamentais e relação de condóminos devedores;

• Fechar anualmente as contas do exercício, apresentando aos condóminos, antes da celebração da Assembleia Geral Ordinária um mapa das cobranças efetuadas e um mapa com os justificativos das despesas pagas, por rubricas.

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Manutenção Quinzenal 

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• Rota da manutenção de 15 em 15 dias com o intuito de verificar se tudo se encontra conforme;

• Na volta apenas é cobrado o valor da peça a substituir;

• Na volta está incluída a mão-de-obra referente a: Substituição de lâmpadas; Substituição de interruptor das escadas; Substituição de fechadura da porta de entrada/arrecadações; Retirar Chaves partidas; Vistoria ao prédio; Afinação ou substituição da mola da porta e/ou lubrificação; Substituição bobine a trinco eléctrico;

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Acesso Online 

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• Possibilidade de pagamento do condomínio através de referência multibanco;

• Análise e avaliação da situação dos condóminos;

• Constituição da base de dados no nosso sistema informático;

• Elaboração e controlo do orçamento anual de acordo com as necessidades de cada edifício;

• Elaboração e disponibilização Online de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, análises orçamentais.

• Possibilidade de reportar avarias assim como acompanhar a sua situação através do nosso website;
• Possibilidade de acompanhar a situação de obras no condomínio cujo término será estimado.

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Ajuda no Contencioso

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• Ajuda com toda a parte burocrática de processos para Julgados de paz e execuções;

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